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組織成員
職稱:組長 分機:7145
                           姓名:單秀琴 E-Mail:hcsham@ym.edu.tw
   
 
 
 1、綜理全組業務
 2、負責監印
 3、行政e化規劃
 4、督導所屬附醫
 
 
 
 
 
                           職稱:組員 分機:2087
                           姓名:劉沛毓 E-Mail:pylau@ym.edu.tw
   
 1、 襄助組長辦理組內綜合業務
 2、 文書與檔案法規修編
 3、 公文檢調與稽催

 4  檔管業務推動與規劃 (含年度計畫及培訓、檔案目錄彙送、檔案徵集、檔案應用與推展、鑑定及庫房管理)

 5、電子公文線上簽核推動與執行
 6、業務查核及節能減碳作業
 7、工讀生管理
 8、平信郵件之分發(郵件室及行政單位區)
 9、其它交辦事項
 
                           職稱:專案組員 分機:2217
                          姓名:江雨諠 E-Mail:sar318@ym.edu.tw
   
 1、負責公文繕校及附件檢核、歸檔影印(含發文歸檔   點送作業)
 2、覆檢校外電子文交換作業

 3現行檔案電子編目 

 4檔案文宣品美編設計與排版
 5臨時工管理及付薪請款
 6辦公室庶務請購、修繕業務
 7財產管理
 8掛號郵件登錄公告(郵件ABC區)
 9收發文統計與上網填報(每月10日前)

10單位登記桌

11、其它交辦事項

                          職稱:專案組員 分機:2086
                           姓名:李欣怡 E-Mail:sylee3@ym.edu.tw

 1 機密檔案管理

 
   2 組內人員培訓計畫與組務會議
   3 組務會議紀錄
    4 紙本歸檔、點收、編目、掃瞄、上傳
   5 部分檔管業務(含區分表檢討與修正、檔案清理、檔案清查、修護、入庫統計、造冊、條碼系統管理)
   6 電子影像檔讀取登錄季報(1、4、7、10月10日前)
   7 陽明附設醫院督導與規劃案
   8 網頁維護與管理
   9 電子檔案硬碟管理與維護
10永久檔案裝訂成冊

11掛號郵件登錄公告(郵件ABC區)

12、其它交辦事項

                          職稱:專案組員 分機:2088
                           姓名:蔣巧華 E-Mail:hua2088@ym.edu.tw
      
   1 公文總收文作業

   2 公文自取通知、封發

   3 電子公佈欄傳送與維護
   4 刊登校園電子公告欄
  5 檔管業務(檔案徵集、上傳影像檔檢核)

   6 檔案銷毀暨系統註記

   7 掛號郵件點收分發及登錄(郵件室及平信查詢)
   8 列印檔案目次表、背脊與封面製作
   9 電子檔案硬碟備份
10緊急郵務送達書登錄、通知

11文具用品採購

12、其它交辦事項

                            職稱:工友 分機:2085
                            姓名:姜正平  
   
 
 1、負責主計室及榮總公文傳遞(含密件)
 2、協助公文集中交換簽到與徵詢報務
 3、公文發文簽領與寄件
 4、送達「緊急郵務送達書」
 5、電話通知行政單位郵件領取
 6、櫃枱服務(陳佑甫請假)
 7、組內環境清潔